struktur baru

Wah kalo liat struktur baru dari PINTU ( Pelajar Indonesia Nanyang Technological University ) berikut kok hampir-hampir mirip sama ikastara65 ya?
Ada "dewan penasehat"nya itu loh!
Hihihihi ya iya lah. AD/ARTnya juga hampir sama.

====================




Keterangan tentang tugas-tugas:



1. Dewan Penasihat

• Dewan Penasihat adalah badan di luar kepengurusan PINTU 5 yang bertugas memberi masukan dan pendapat bila diminta oleh Presiden


• Anggota Dewan Penasihat diangkat dan diberhentikan oleh Presiden dengan pemberitahuan kepada Wakil Presiden dan pengurus PINTU 5


• Dewan Penasihat tidak memiliki wewenang untuk meminta pertanggungjawaban kepada kepengurusan PINTU 5

2. Sekretaris

• Membuat dokumentasi notulen tiap rapat


• Membantu menyusun main proposal PINTU 5 bersama Divisi Usaha


• Inventarisasi barang-barang PINTU


• Menyusun laporan pertanggungjawaban PINTU 5

3. Bendahara

• Mengalokasikan dana untuk kegiatan-kegiatan PINTU 5


• Menyiapkan laporan keuangan PINTU 5

4. Divisi Usaha

• Penggalangan Dana / Pencarian Sponsor


• Divisi Business Manager akan bertanggung jawab di dalam usaha bisnis PINTU


• Bersama divisi Hubungan Masyarakat Bertanggung jawab dalam usaha mencari dan mempertahankan mitra bisnis dan pemberi sponsor untuk PINTU 5

5. Divisi Sosial Kesejahteraan

• Akomodasi Acara (Event Accomodation)


• Konsumsi (Welfare Consumption)


• Pengorganisasi Acara (Event Organizer)


• Logistik (Logistics)


• Inventarisasi (Inventory)

6. Divisi Komunikasi
6.1 Publikasi dan dokumentasi

• Website
  Bertanggung jawab dalam pembuatan dan update website


• Buletin PINTU
  Bertanggung jawab dalam pembuatan Buletin PINTU (BUNTU) yang diperkirakan akan terbit 2 bulan sekali


• Forum
  Bertanggung jawab dalam moderasi forum PINTU (FINTU)


• Public Folder
  Bertanggung jawab dalam posting public folder dan update informasi tentang PINTU


• Dokumentasi (Documentation)
  Bertanggung jawab dalam dokumen dan pengambilan foto-foto dalam setiap acara


• Berita Nasional (National News)
  Bertanggung jawab akan bertanggung jawab dalam update mengenai berita-berita dari Indonesia (diperkirakan 2 minggu sekali) di Mailing List Pintu Singapura


• Pengiklanan dan Promosi (Advertisement & Promotion)
  Bertanggung jawab dalam mengiklankan / mempromosikan kegiatan-kegiatan PINTU 5 kepada anggota-anggota PINTU


• Ketok PINTU (program baru)
  Bertanggung jawab dalam program baru “Ketok PINTU”. Dalam hal ini, anggota PINTU dapat bertanya pertanyaan-pertanyaan yang berhubungan dengan PINTU yang nantinya akan dipost di website


• PINDOL (PINTU Idol)
  Dalam program baru ini, Divisi PnP akan bertanggung jawab untuk mempublikasikan dan mengatur jalannya program ini (belum diverifikasi)

6.2 Hubungan Masyarakat

• Hubungan ke KBRI
  Bertanggung jawab untuk berhubungan dengan KBRI untuk aktivitas dan pelayanan yang disediakan PINTU, seperti jasa ganti alamat (untuk freshie)


• Hubungan ke PINUS, INSIM, SMUKI, PPIS
  Bertanggung jawab dalam menjaga hubungan dengan komunitas-komunitas lain yang terdapat di Singapura ini


• SAO
  Bertanggung jawab dalam menghubungkan antara PINTU & SAO


• Komunitas Industri (Industrial Community)
  Berkolaborasi dengan Divisi Usaha akan bertanggung jawab dalam menjaga hubungan dengan mitra bisnis dan pemberi sponsor


• Komunitas Profesi (Professional Community)
  Berkolaborasi dengan divisi Pendidikan akan bertanggung jawab dalam menjaga hubungan dengan pihak dari Proffesional community

7. Divisi Pendidikan

• Workshop dan Pelatihan (Workshop and Training)


• Divisi Pendidikan akan bertanggung jawab dalam ide dan pelaksanaan workshop dan pelatihan yang diadakan oleh PINTU


• EdPINTUre / Pertolongan Pendidikan (Educational Assistance)
  Divisi Pendidikan akan bertanggung jawab dalam meneruskan dan update EdPINTUre untuk membantu dalam hal akademik bagi anggota PINTU


• Pelayanan Katalog (Catalog Service)
  Di dalam program baru ini, Divisi Pendidikan akan bertanggung jawab dalam mendata buku-buku yang akan disumbangkan atau dipinjamkan, dan divisi Pendidikan akan menghubungkan antara peminjam dan pemberi pinjaman.

8. Divisi Solidaritas

• Mengkoordinasi GN-OTA


• Mengkoordinasi charity untuk Indonesia


• Mengkoordinasi Back to School : Edu-Promo (program baru)

9. Divisi Kebudayaan

• T-Spray (berkolaborasi dengan divisi Olah Raga dan Rekreasi)


• Mengakomodasi penyaluran bakat dan hobi dalam bidang kebudayaan


• Mengakomodasi kegiatan seni dan budaya.

10. Divisi Olah Raga dan Rekreasi

• T-Spray (berkolaborasi dengan divisi Kebudayaan)


• Mengakomodasi penyaluran bakat dan hobi dalam bidang olah raga


• Mengkoordinasi pelatihan dan persiapan tim Indonesia untuk International Games


• Mengkoordinasi kegiatan Outing PINTU

Demikian perubahan dan penjelasan jobscope beberapa divisi dalam kepengurusan PINTU 5. Semoga dengan perubahan ini, PINTU bisa memberikan manfaat lebih kepada seluruh komunitas Indonesia di NTU pada khususnya serta mampu mewujudkan tujuan-tujuan pendirian PINTU. Partisipasi aktif dari teman-teman semua sangat kami harapkan untuk bersama-sama menjalankan program kerja PINTU 5.

Terima kasih.

Salam hormat,

Ruwadi
Presiden
PINTU 5th Management Committee